賃貸契約の流れと必要な書類

この記事では、部屋を見てから鍵をもらうまでの流れが分かります。必要な書類と、サインの前に確かめることも説明します。

全体の流れ

1. 部屋を探して、内見（ないけん）をする。
2. 「入居申込書」を出す。
3. 入居審査（にゅうきょしんさ）を受ける。
4. 重要事項説明を聞く。
5. 賃貸借契約書にサインする。
6. 初期費用を払う。
7. 鍵を受け取って、入居する。

申し込みのあと、大家さんと保証会社が審査をします。数日かかることがあります。申し込みをしても、審査に通らなければ借りられません。

重要事項説明とは

契約の前に、不動産会社の「宅地建物取引士」という資格を持つ人が、部屋と契約の大切なことを説明します。これを重要事項説明（じゅうようじこうせつめい）といいます。法律で決まっています。

説明の時は、書類をもらいます。契約が成立する前に行うことが、宅地建物取引業法で決められています。

大切なことは、次のような内容です。

• 家賃、共益費、敷金などのお金
• 契約の期間と、更新のルール
• 途中で解約する時のルール
• 禁止されていること（ペット、楽器、同居人など）

国土交通省のページでは、入居申込書や重要事項説明書、賃貸住宅の標準契約書の、外国語の見本を見られます。契約書そのものは日本語のことが多いので、見本で意味をつかんでおくと安心です。

必要な書類

会社によって違いますが、次のような書類を求められることが多いです。

• 在留カード、パスポート
• 収入や仕事が分かる書類（給与明細、在職証明書、学生は学生証など）
• 緊急連絡先の情報
• 印鑑、またはサイン

UR賃貸住宅の場合は、住民票の写し（家族全員分）が必要です。外国籍の方は、在留資格や在留期間などが書かれた住民票を、役所で請求します。契約の時は、印鑑証明書が基本です。印鑑を使う習慣がない国の人は、領事館などが出す「署名の証明書」が必要です。

サインの前に確かめること

• 初期費用の金額と、内訳（うちわけ）
• 契約の期間、更新料の有無
• 解約したい時、何日前に連絡するか
• 退去の時に、自分が払う費用
• 分からない言葉が契約書にないか

分からない時は、その場でサインしないでください。通訳できる人や、母国語の資料を用意してもらいましょう。サインしたあとで契約をやめると、お金がかかることがあります。

まとめ

• 申込み、審査、重要事項説明、契約、支払い、鍵の順で進む。
• 重要事項説明は、契約の前に聞く大切な説明。
• 書類は事前に確認して準備する。
• 分からないままサインしない。

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