履歴書の書き方と、面接でよく聞かれること

この記事で分かること：日本の履歴書の欄ごとの書き方。在留資格と期限の書き方。面接でよく聞かれる10の質問と、答え方の型。

日本の履歴書の基本

履歴書の形は、法律で決まっていません。厚生労働省が「履歴書様式例」という見本を出しています。ハローワークの「履歴書・職務経歴書の書き方」のページから、PDF と Excel をもらえます。

• 会社が形や書き方（手書き・パソコン）を決めている時は、それに従います。
• 年は西暦か和暦（令和など）のどちらかにそろえます。
• 学校の名前・会社の名前・資格の名前は、正式な名前で書きます。
• うそや大げさなことは書きません。

欄ごとの書き方

免許・資格の欄の例：

• 2025年12月　日本語能力試験 N2 合格
• 2026年3月　国際交流基金日本語基礎テスト（JFT-Basic）A2.2 判定
• 2026年5月　普通自動車第一種運転免許 取得

在留資格と期限の書き方

厚生労働省の見本には、在留資格の欄はありません。会社から聞かれた時や、書く欄が用意されている時は、在留カードの字のとおりに書きます。

例：

• 在留資格：技術・人文知識・国際業務
• 在留期間の満了日：2028年3月31日

• 2026年6月14日からの新しい在留カードには、「在留期間」（○年）は書かれていません。「在留期間の満了日」を書きます。
• 留学生は、卒業して働く時に在留資格の変更の申請が必要です（出入国在留管理庁の在留資格変更許可申請のページ）。
• 会社は、在留カードで働ける資格かを確かめることになっています。面接には在留カードを持って行きましょう。

志望動機の型

3つの部分に分けると、短くても伝わります。

1. なぜこの仕事・この会社か（事実を1つ）
2. 自分の経験と、できること（数字があればよい）
3. 入社したら、何をしたいか

例：「御社の製品は、私の国でも使われています。私は国の工場で2年間、部品の検査をしました。入社後は検査の経験を生かし、日本語でも報告できる担当者になりたいです。」

他の人の文をそのまま使わず、自分の言葉で書きます。

面接でよく聞かれる10の質問

答えは「結論 → 理由 → 例」の順にすると、分かりやすくなります。

してはいけない事

• 在留資格・期限・学歴・資格を、事実と違うように書くこと。在留の手続きの書類と合わないと、手続きで困ることがあります。
• 連絡なしで遅れる・休むこと。遅れそうな時は、時間の前に電話します。
• 書き間違いを、修正液で消すこと。新しい紙に書き直します。

厚生労働省は、本籍・家族のこと・宗教・支持する政党・尊敬する人など14の事を、採用の選考で聞かないよう会社に求めています（厚生労働省「採用選考時に配慮すべき事項」）。聞かれて困った時は、ハローワークに相談できます。

まとめ

• 履歴書は厚生労働省の見本を使い、会社の決まりがあればそれに従います。
• 在留資格と満了日は、在留カードの字のとおりに書きます。
• 志望動機は3つの型、面接の答えは「結論 → 理由 → 例」。